Dictamen N° 66.478, de 8 de septiembre de 2016

N° 66.478 Fecha: 08-IX-2016 Se ha dirigido a esta Contraloría General la División Administrativa del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, solicitando que se autorice la tramitación en soporte papel de los contratos a honorarios para todos los Servicios de Vivienda y Urbanización del país, hasta octubre del presente año, considerando que aún están en proceso de creación los perfiles para los intervinientes en el proceso y se encuentra pendiente la implementación de firma electrónica avanzada en algunas regiones. Al respecto, es necesario manifestar que el artículo segundo transitorio de la ley N° 20.766, dispone, en lo que importa, que todos los organismos de la Administración deberán realizar el trámite de toma de razón de los actos administrativos en materias de personal dentro del plazo de dos años, contado desde la vigencia de ese texto legal -término que vence el 31 de agosto de 2016-, a través de SIAPER, plataforma web de la Contraloría General. Precisado lo anterior, es dable anotar que con el fin de dar cumplimiento al indicado mandato legal, este Organismo de Control, a través de su resolución N° 7, de 2016, estableció dos etapas para la implementación del sistema en los Servicios de Vivienda y Urbanización, siendo el 6 de junio y 4 de julio, las fechas oficiales de incorporación a la aludida plataforma. En ese contexto, se debe hacer presente, como cuestión previa, que esta Institución Fiscalizadora ha respondido y entregado oportunamente todo el soporte y respaldo a los citados organismos regionales, a saber: perfiles y cuentas de acceso; reuniones de presentación del sistema; capacitaciones a lo largo de todo el país; entrega de manuales y la asignación de un agente de seguimiento, con el objeto de apoyarles en el proceso de implementación. Luego, es necesario indicar que, en la actualidad, los Servicios de Vivienda y Urbanización del país están operando en la referida plataforma, en relación con la mayoría de sus actos administrativos en materias de personal, de modo que solo se encuentra pendiente la gestión de aquellos que exigen la implementación de firma electrónica avanzada. Siendo ello así, esta Contraloría General ha estimado oportuno acceder a la postergación solicitada, para el día 3 de octubre de 2016. Transcríbase a los Servicios de Vivienda y Urbanización y a las Contralorías Regionales. Saluda atentamente a Ud. Jorge Bermúdez Soto Contralor General de la República