Dictamen N° 5.678, de 1 de febrero de 2010

N° 5.678 Fecha: 01-II-2010 Se ha dirigido a esta Contraloría General, la Subsecretaria de Minería, para solicitar coordinarse con esta institución en el despacho, recepción y tramitación de los documentos electrónicos que deben venir a toma de razón, los cuales serán entregados por medios digitales a fin de garantizar su integridad y autenticidad. Sobre el particular, cabe señalar que esta Contraloría General, en su proceso de reforzamiento institucional, ha generado diversos planes pilotos, en lo referente a la tramitación electrónica de los actos administrativos. Ahora bien, de acuerdo a lo establecido en el Decreto N° 271, de 2008, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, se procedió a inscribir los denominados "Esquemas XSD de la CGR", que definen la estructura mínima que deben cumplir los documentos electrónicos que vienen a tramitación a Contraloría General. Sumado a esto, se debe tener en cuenta que nuestra institución se encuentra implementando el Sistema de Tramitación Electrónica de Documentos, denominado Sistradoc en su versión 3, el que permite la tramitación electrónica de actos administrativos con los Organismos del Estado, previa validación técnica y de procesos ante esta Contraloría General. Precisado lo anterior, resulta pertinente indicar que la puesta en marcha del sistema, será gradual, de acuerdo al tipo de materia que los equipos técnicos consideren factible, previa revisión de los procesos involucrados. Para coordinar todas las materias de proyecto referentes a la incorporación de su servicio al sistema antes citado, sus equipos técnicos deben contactarse con el Jefe del Centro de Informática don Luis Lara P., cuyo correo electrónico es [email protected]. Ramiro Mendoza Zúñiga Contralor General de la República