Dictamen N° 1.490, de 8 de enero de 2014

N° 1.490 Fecha: 08-I-2014 Esta Contraloría General ha dado curso a la resolución N° 2.477, de 2013, de Gendarmería de Chile , por la cual se regulariza la contratación de la consultoría que allí se indica, bajo modalidad de trato directo, pero cumple con advertir que si bien por su intermedio se regulariza la vigencia del comentado acuerdo de voluntades, el que, en su oportunidad, no fue debidamente aprobado mediante un acto administrativo, ello es sin perjuicio de las eventuales responsabilidades administrativas y/o civiles que puedan derivarse de tal omisión. De otro lado, cabe manifestar que en lo sucesivo ese organismo deberá fijar el plazo para el cumplimiento de obligaciones como aquella que se contempla en el párrafo cuarto, de la cláusula séptima, de la convención que se sanciona. Además, corresponde puntualizar que el monto que se imputa al presupuesto 2013 de la institución debe expresarse directamente en la resolución aprobatoria y no mediante su remisión a un documento adjunto, siendo dable agregar que los saldos que quedaren por transferir se deberán realizar con cargo al subtítulo e ítem del presupuesto de Gendarmería de Chile para el año 2014, en la medida que se consulten recursos para ello y se cumplan las condiciones establecidas para el desembolso, aspecto que se ha omitido señalar en el resuelvo VI del instrumento en examen. Finalmente, y acorde con lo precisado por esta Contraloría General en los dictámenes N°s. 25.927, de 2010 y 45.622, de 2012, es necesario que a futuro esa entidad arbitre las providencias tendientes a que la totalidad de las enmiendas que se efectúen a los actos administrativos que hayan sido retirados del trámite de toma de razón y que posteriormente sean reingresados a este Organismo Contralor -como sucede en el presente caso-, se salven al margen de cada una de ellas mediante timbre y media firma de la autoridad o ministro de fe competente, con el objeto de velar por la integridad y autenticidad del acto y a fin de que exista constancia de que el jefe superior del respectivo servicio haya dispuesto o tomado conocimiento de las mismas. Con los alcances que anteceden, se ha tomado razón del acto administrativo en estudio. Transcríbase a la División de Auditoría Administrativa de esta Contraloría General. Saluda atentamente a Ud. Patricia Arriagada Villouta Contralor General de la República Subrogante