Dictamen N° 63.919, de 29 de agosto de 2016

N° 63.919 Fecha: 29-VIII-2016 Se ha dirigido a esta Contraloría General la Universidad de Chile, solicitando que, en atención al hecho que aún no se contempla efectuar conexiones vía webservice entre SIAPER y los sistemas internos de esa casa de estudios, se autorice la implementación del aludido sistema solo en cuatro facultades y dos institutos de la misma, para luego incorporar paulatinamente al resto de las unidades académicas. Al respecto, es necesario manifestar que el artículo segundo transitorio de la ley N° 20.766, dispone, en lo que importa, que todos los organismos de la Administración deberán realizar el trámite de toma de razón de los actos administrativos en materias de personal dentro del plazo de dos años, contado desde la vigencia de ese texto legal -término que vence el 31 de agosto de 2016-, a través de SIAPER, plataforma web de la Contraloría General. En tal contexto, es dable anotar que con el fin de dar cumplimiento al indicado mandato legal, este Organismo de Control, a través de su resolución N° 7, de 2016, estableció, a contar del 11 de abril de igual anualidad, un cronograma de implementación para todos los servicios públicos obligados a ello, debiendo la citada universidad comenzar a operar con el aludido sistema a contar del 4 de julio del año en curso. Asimismo, y atendida una anterior solicitud de prórroga, se resolvió postergar la implementación para la Universidad de Chile hasta el 29 de agosto de 2016, plazo concedido a través del oficio N° 50.863, de 2016, de este origen. Luego, cabe precisar que, a la fecha, esa casa de estudios se encuentra incorporada a la aludida plataforma web y gestiona a través de ella sus actos administrativos referidos a materias de personal que se encuentran sometidos a registro, quedando pendiente, en consecuencia, la operación de aquellos afectos al trámite de toma de razón en las demás unidades académicas, diversas de las cuatro facultades y dos institutos a que alude en su presentación. De este modo, considerando que la Universidad de Chile opera actualmente en el SIAPER respecto de sus actos administrativos de personal sujetos a registro y que solo falta la implementación del mismo en algunas de sus unidades académicas, en relación con actos sometidos al examen previo de legalidad, esta Contraloría General ha estimado oportuno acceder a la postergación solicitada, para el día 3 de octubre de 2016. Saluda atentamente a Ud. Jorge Bermúdez Soto Contralor General de la República