Dictamen N° 18.130, de 6 de marzo de 2015

N° 18.130 Fecha: 06-III-2015 Esta Entidad de Control ha dado curso a la resolución N° 440, de 2014, de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas -JUNAEB-, por medio de la cual se regulariza y aprueba el contrato suscrito, mediante trato directo, con la empresa E Mach Card Limitada, para la prestación del “servicio conexo de captura fotográfica de la tarjeta nacional estudiantil (TNE)”, en las regiones que detalla, y el “servicio de instalación de stands para la captura fotográfica”, en las regiones y comunas que individualiza, por ajustarse a derecho. No obstante, atendido que mediante resolución N° 83, de 2014, de JUNAEB, se aprobó un contrato suscrito con la misma empresa, para la ejecución de diversas prestaciones, entre ellas, la de captura fotográfica y el servicio de oficinas de atención en módulos, esa entidad deberá adoptar las medidas que resulten necesarias a fin de que no se produzca duplicidad en el pago por los mismos servicios, lo que es sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones asumidas por el proveedor en virtud de aquel y del presente contrato, y del ejercicio de las facultades por parte de esa institución, en relación con dichos convenios. Además, corresponde manifestar que, en lo sucesivo, deben adoptarse las medidas necesarias para que el texto de las convenciones que se aprueban sea transcrito en su totalidad en el acto administrativo, lo que no aconteció con el anexo N° 1 del acuerdo de voluntades, el que fue omitido consignar en los términos del convenio que se viene sancionando. Por otro lado, cabe hacer presente que la confidencialidad se encuentra regulada en el título N° 11, y no en el N° 12, de los términos de referencia, como erróneamente se indica en la letra f) de la cláusula décima segunda, sobre término anticipado del contrato. Con los alcances que anteceden, se ha tomado razón de la resolución mencionada. Transcríbase a la División de Auditoría Administrativa de esta Contraloría General de la República. Saluda atentamente a Ud. Ramiro Mendoza Zúñiga Contralor General de la República