Dictamen N° 29.855, de 21 de abril de 2016

N° 29.855 Fecha: 21-IV-2016 Esta Entidad de Control ha dado curso a la resolución del epígrafe, mediante la cual se aprueba el convenio mandato suscrito entre el Consejo de Defensa del Estado y la Dirección Nacional de Arquitectura del Ministerio de Obras Públicas, por encontrarse ajustada a derecho. No obstante lo anterior, cumple con hacer presente que de conformidad con la jurisprudencia administrativa de este Órgano de Control, contenida, entre otros, en los dictámenes N°s. 33.692 y 40.526, ambos de 2013, las enmiendas que se efectúen a los actos administrativos que han sido retirados del trámite de toma de razón y que posteriormente son reingresados a esta Entidad, como ocurre en la especie, deben ser salvadas al margen de cada una de ellas mediante timbre y firma de la autoridad o ministro de fe competente, con el objeto de velar por la integridad y autenticidad del instrumento, y a fin de que exista constancia de que el jefe superior del respectivo servicio dispuso o tomó conocimiento de tales modificaciones, lo que se ha omitido efectuar en las cláusulas segunda y quinta del acuerdo de voluntades que se sanciona, y en el numeral 2 de la resolución en estudio. Por otra parte, cabe observar que la disponibilidad presupuestaria de $132.396.000 para obras civiles que se señala en la cláusula cuarta del convenio en examen debe vincularse al año presupuestario 2016, y no al 2015, como ahí aparece consignado, atendida la fecha de emisión del acto administrativo y los demás antecedentes que acreditan la existencia de tales recursos para la presente anualidad. Con los alcances que anteceden se ha tomado razón del documento del epígrafe. Saluda atentamente a Ud., Jorge Bermúdez Soto Contralor General de la República