Dictamen N° 94.075, de 30 de diciembre de 2016

N° 94.075 Fecha: 30-XII-2016 Esta Contraloría General ha dado curso al documento del rubro, mediante el cual se aprueba la modificación del convenio suscrito entre el Ministerio de Educación y la Ilustre Municipalidad de Copiapó, en el marco del programa “Mejoramiento de Infraestructura Escolar Pública”, por cuanto se ajusta a derecho, pero cumple con manifestar que el acto administrativo de la especie ha sido dictado con evidente retraso, si se tiene presente que la modificación de dicho acuerdo fue suscrita el 27 de abril de 2016. Lo anterior, implica una infracción a los artículos 3°, inciso segundo, y 8° de la ley N° 18.575, que imponen a los órganos de la Administración del Estado el deber de accionar por propia iniciativa en el cumplimiento de sus funciones, procurando la simplificación y rapidez de los trámites del procedimiento, y también a lo previsto en el artículo 7 de la ley N° 19.880, relativo al principio de celeridad. Atendido lo expuesto, en lo sucesivo, esa secretaría de Estado deberá adoptar las medidas que sean necesarias a fin de que los actos administrativos sean emitidos oportunamente. Por último, cabe indicar que la transcripción que realiza la Subsecretaria de Educación, debe consignarse solo en las copias del acto administrativo, certificando su autenticidad como ministro de fe, pero no en el original del mismo, como acontece en la especie (aplica criterio contenido en los dictámenes N°s 79.088, de 1972 y 22.821, de 2013). Con los alcances que anteceden se ha tomado razón del instrumento del epígrafe. Saluda atentamente a Ud., Nancy Barra Gallardo Contralor General de la República Subrogante