Ordinario N° 831, de 5 de marzo de 2021

| ZEN Disección del | Trabaje | | | ] ¡Gobiemo de Erle ! Departamento Jurídico y Fiscalía ¡ Unidad de Pronunciamientos, l Innovación y Estudios Laborales | E61534 (1904) 2020 ¡ 271 | ORD.: N* dai / i ACTUACIÓN: | Aplica doctrina | MATERIA: | Atiende presentación de empresa Votos Chile S.p.A., | sobre sistema de votación electrónica. | RESUMEN: La documentación acompañada, relacionada con el ¡ sistema computacional de votaciones para | organizaciones sindicales y asociaciones de | funcionarios de la Administración del Estado, |

denominado “NVOTES”, no asegura el cumplimiento de todas las exigencias vigentes sobre la materia, ¡ por lo que no se autoriza su utilización. | ANTECEDENTES: | 1) Instrucciones de 11.01.2021 y 18.02.2021, de | Jefa Unidad de Pronunciamientos, Innovación y | Estudios Laborales. | 2) Presentación de 16.11.2020 de Sr. Claudio Quiroz Peredo en representación de empresa Votos Chile | S.p.A. | SANTIAGO, — 3 Ma? 2001 l DE : JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL | DIRECCIÓN DEL TRABAJO ¡ A : SR. | CLAUDIO QUIROZ PEREDO | VOTOS CHILE S.P.A. | AVENIDA NUEVA PROVIDENCIA N*1881, OFICINA 1620 | PROVIDENCIA ¡

| | | Mediante presentación de?antecedente 2), usted ha solicitado a | esta Dirección un pronunciamiento respecto de la posibilidad de comercializar un | sistema destinado al desarrollo de votaciones de organizaciones sindicales, asociaciones de funcionarios de la Administración del Estado, cajas de | compensaciones y comités paritarios, denominado “NVOTES”, a través de medios digitales. | Al respecto, es del caso indicar que esta Dirección se ha pronunciado | sobre la materia, entre otros, mediante Dictamen N*3362/53, de 01.09.2014, estableciendo una serie de requisitos mínimos de operación de los sistemas consultados. | En efecto, de acuerdo con la doctrina administrativa de esta Dirección, los | requisitos mínimos que deben contemplar las plataformas de votaciones | electrónicas son los siguientes: i | 1-. La participación de los funcionarios de la Dirección del Trabajo, en calidad de ministros de fe, en procesos eleccionarios de organizaciones sindicales o | gremiales por medios telemáticos, se encuentra condicionada a que la respectiva | solución tecnológica les garantice el control sobre la votación a través de un sistema de llaves o claves; la certificación del resultado de la votación; dejar | constancia de las observaciones de los participantes del proceso o de aquellas | realizadas de oficio, etc. | 2-. El sistema debe garantizar que no haya intervención de terceros en la | confección del padrón electoral, que voten sólo aquellas personas debidamente : autorizadas, que cada socio vote sólo una vez, etc. 3-. El servicio de base de datos que tenga almacenada la información que se | genere con la utilización de la plataforma, deberá encontrarse replicado y | respaldado en dispositivos de almacenamiento locales y externos, de tal forma | que, en caso de ocurrir algún incidente, ella se pueda recuperar. | 4-. Los respaldos indicados en el literal anterior deberán tener mecanismos que | aseguren la integridad de su contenido, por ejemplo, códigos hash o firmas electrónicas. | Ahora bien, analizada la documentación acompañada a su presentación, ¡ es dable señalar que ella no da cuenta del total cumplimiento de las condiciones i técnicas apuntadas. Finalmente, es del caso indicar que toda la documentación presentada a | un servicio público en Chile debe ser encontrarse en idioma castellano por tratarse ! de la lengua oficial del país. Lo anterior, sólo encuentra excepciones en informes técnicos específicos, por ejemplo, un informe de vulnerabilidades de software, 1 pero no para contratos o descripciones técnicas de un producto. | l 1

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En consecuencia, sobre la base de la jurisprudencia administrativa citada |

y consideraciones formuladas, cúmpleme informar a usted que, el sistema digital | de votaciones para organizaciones sindicales, asociaciones de funcionarios de la | Administración del Estado, cajas de compensaciones y comités paritarios que ol presenta la empresa Votos Chile S.p.A., denominado “NVOTES”, no se ajusta a todas las exigencias vigentes sobre la materia, por lo que no se autoriza su utilización en el contesto de la relación laboral. Saluda a Ud., |

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JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO Y rota

DIRÉCCIÓN DEL TRABAJO —

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