Dictamen N° 74.284, de 7 de octubre de 2016

N° 74.284 Fecha: 07-X-2016 Se ha dirigido a esta Contraloría General la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, DIBAM, consultando sobre los requisitos y exigencias aplicables a las pasantías que se efectúan en esa institución, con pasantes que tienen la calidad de estudiantes y otros que no la poseen. Al efecto, expresa que a través de la Biblioteca Nacional de Chile, esa entidad ofrece la realización de pasantías en sus distintas áreas y departamentos, las que tienen por objeto intercambiar conocimientos y experiencias con los funcionarios de la Biblioteca, contribuyendo a la especialización de profesionales y técnicos a los que esa entidad paga un monto para efectos de locomoción y de colación. Dentro de los requisitos exigidos a los postulantes, se les exigiría contar con un seguro de salud y de accidentes con cobertura cien por ciento, pero atendido que no todos tienen la calidad de estudiantes, se dificulta su contratación, por lo que ante eventuales accidentes por quienes desempeñan esas labores se ha planteado excepcionalmente que éstos firmen una declaración de exención de responsabilidad por parte de la DIBAM, mientras dure la pasantía, por lo que consultan si esto último resulta procedente. Sobre el particular, cabe manifestar que de conformidad con las instrucciones impartidas por esta Entidad de Fiscalización, mediante su oficio N° 24.143, de 2015, las consultas que se formulen a este Organismo de Control deben remitirse acompañadas del correspondiente informe jurídico, condición que no se verifica en la especie (aplica criterio contenido en los dictámenes N°s. 42.833, de 2015 y 16.594, de 2016). Asimismo, es menester recordar que resulta necesario que se envíen todos los antecedentes correspondientes para resolver adecuadamente el asunto que se plantea, requisito que tampoco ha sido cumplido por el servicio recurrente. En mérito de lo anterior, esta Contraloría General se abstendrá, por ahora, de emitir el pronunciamiento que se solicita. Saluda atentamente a Ud., Jorge Bermúdez Soto Contralor General de la República