Ordinario N° 1341, de 8 de marzo de 2016

25n Dirección del rota Prórarajo Gobierno de Chile DEPARTAMENTO JURIDICO K14309 (3270) 2015 ORD.: ——— 4,341 / " 00) MAT.: Atiende presentación de Sr. Fabian Mora, en representación de empresa DCG Systems. / ANT.: 1) Instrucciones de 20.02.2016, de Jefa Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho. 2) Pase N*261, de 25.11.2015, de Subjefe Departamento de Inspección. 3) Presentación de 23.11.2015, de Sr. Fabian Mora, en representación de empresa DCG ( Systems. SSA SANTIAGO, . 0.8 MAR 2015 DE : JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO A: SR.FABIAN MORA 08 MAR 20,5 EMPRESA DCG SYSTEMS DUQUE DE KENT N*0348 RECOLETA /

Mediante su presentación de antecedente 3), solicita un pronunciamiento de este Servicio respecto de lo siguiente:

1-. Sistema de gestión y firma de documentación laboral electrónica.

( 2-. Procedimiento de firma de finiquitos electrónicos.

Sobre el particular, cúmpleme informar a usted lo siguiente:

1-. En cuanto a su primera consulta, relativa al sistema de gestión y firma de documentación emanada de la relación laboral, preciso es indicar que la materia ha sido abordada por la doctrina institucional entre otros, en dictamen N?789/015, de 16.02.2015, el cual establece las condiciones de operación y procedencia de tales sistemas señalando, además, los documentos susceptibles de ser suscritos electrónicamente.

Precisado lo anterior, resulta necesario hacer presente que el procedimiento descrito en su presentación se ajusta a la doctrina institucional, por lo que será válida su implementación en la medida que dicho proceso se ajuste a las condiciones señaladas en el citado dictamen N*789/015, de 16.02.2015.

Finalmente, y sin perjuicio de-lo señalado en los párrafos que anteceden, es del caso aclarar que si un trabajador no está de acuerdo con que su documentación sea generada, firmada y gestionada por medios electrónicos, a su respecto se deberá utilizar documentación en soporte de papel, no siendo una opción válida, como señala la presentación, la simple visualización o descarga del instrumento desde un portal.

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2-. En cuanto a su consulta relacionada con la suscripción electrónica de los finiquitos laborales, es del caso indicar que la materia sido abordada por la doctrina institucional a través de dictamen N*1012/20, de 27.02.201 5, el cual indica las condiciones de mínimas que se deben adoptar para la rúbrica electrónica de tales documentos.

Ahora bien, de acuerdo a la información proporcionada por la recurrente, es posible colegir que el sistema planteado se ajusta a la citada doctrina institucional, por lo que será válida su utilización en la medida que, como se indicó, su implementación se realice en los términos prescritos en el referido dictamen N*1012/20, de 27.02.2015.

Es todo cuanto puedo informar a usted sobre las materias consultadas.

Saluda a Uad.,

ñ SDE LA. SAT leo £ ES A E a JEFE a) SE FRANCISCO CASTRO CASTRO Y Am ABOGADO ] E 5 JEFE ARTAMENTO JURÍDICO S DIRECFIÓN DEL TRABAJO Ñ Qs | Distribución: - Jurídico - Partes - Control