Dirección del Trabajo
Ordinario N° 2236, de 11 de mayo de 2018
ORD. N°2236 — ORD. N°2236 Documentación laboral; Digitalización; Traspaso de papel a formato e
Sumario
ORD. N°2236 Documentación laboral; Digitalización; Traspaso de papel a formato electrónico; Atiende presentación de empresa E-Partners S.p.A., sobre documentación laboral electrónica.
Texto del pronunciamiento
] ES del d Trabajo | Gobiemo de Chile a 2236 a . f JU 0) T.: Atiende presentación de empresa E-Partners S.p.A., sobre documentación laboral electrónica. ANT.: 1) Instrucciones de 08.05.2018, de Jefe Departamento Jurídico. 2) Instrucciones de 16.04.2018, de Jefa Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho. — 3) Instrucciones de 19.12.2017, de Jefa Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho. 4) Presentación de 28.08.2017, de Sr. Andrés Guardiola Carrere, en representación de empresa E-Partners S.p.A.
SANTIAGO, 11 MAY 2018 DE : JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO A : SR. ANDRÉS GUARDIOLA CARRERE
E-PARTNERS S.P.A. COYANCURA N*2283, PISO 10 PROVIDENCIA _ Mediante su presentación del antecedente 4), solicita un pronunciamiento de este Servicio, respecto de la posibilidad de implementar un sistema que permita traspasar la documentación laboral de un formato tradicional de papel a soporte electrónico.
En efecto, de acuerdo a su presentación, el sistema planteado constaría de tres etapas, a saber:
1-. Escanear el documento original firmado holográficamente.
2-. Se incluye en el documento escaneado un disclaimer con la autorización del trabajador para la digitalización y su validación respecto del contenido del instrumento.
3-. Se suscribe el documento escaneado con firma electrónica por ambas partes de la relación laboral.
. o Ahora bien precisado lo anterior, cabe indicar que este Servicio, ha autorizado el traspaso de la documentación en formato de papel a un soporte electrónico mediante dictamen N*155/004, de 11.01.2016.
2 En tal contexto, es del caso indicar que la fórmula propuesta por usted, en opinión de esta Dirección, se ajusta a la normativa vigente y, en particular al dictamen N*155/004, de 11.01.2016, en cuanto incorpora una manifestación de voluntad de ambas partes respecto al proceso de digitalización y, además, en cuanto al contenido del documento, circunstancia del todo relevante para determinar posteriormente el valor probatorio que los fiscalizadores de este Servicio puedan asignar a la documentación en caso de un proceso inspectivo. Es todo cuanto puedo informar a usted sobre la materia consultada. Saluda a Ud., | E DA. 5 LE JOSÉ FRANCISCO CASTRO CASTRO” SA, JEFE/DEPARTAMENTO JURÍDICO. A j ol DIRECCIÓN DEL TRABAJO Méx, _4a4 Distribución: - Jurídico - Partes - Control
Texto según la reproducción de Folium; no es el documento oficial. Ver el documento oficial.
Cómo citarlo
Dirección del Trabajo, Ordinario N° 2236, de 11 de mayo de 2018.
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La norma aclara que la empresa Safety Control Limitada no presentó antecedentes suficientes para evaluar si su sistema de documentación laboral electrónica "SAFETYCONTROL" cumple las condiciones técnicas exigidas, por lo que no puede emitirse el pronunciamiento solicitado.
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La norma aclara que no procede actualizar la titularidad del Ordinario N°1385 de 2019, pues los pronunciamientos sobre sistemas electrónicos de documentación laboral solo verifican su conformidad con las exigencias legales vigentes.
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