Ordinario N° 1277, de 25 de marzo de 2020

Sa | | Departamento Jurídico y Fiscalía : E Unidad de Pronunciamientos, ml Innovación y Estudios Laborales ll 2 Pb E49173 (2587) 2019 E : LL / ORDINARIO N”: / luto a Ju A LO ASTERGIE ica doctrina. SV p MATERIA: Sistema de registro y control de asistencia electrónico. " RESUMEN: . . El sistema de registro y control de asistencia denominado “Control de Asistencia Asemator”, desarrollado por la empresa Jacquard S.p.A., no se ajusta a todas las exigencias establecidas por los dictámenes N*1140/027 : de 24.02,2016 y N*5849/133 de 04.12.2017, por lo que o ; no se autoriza su utilización en el contexto de la relación laboral. Sin perjuicio de lo anterior, la compañía recurrente puede volver a presentar su solicitud una vez o subsanadas las observaciones señaladas en el presente e 8 informe... : ANTECEDENTES: 1) Revisión de 12.02.2020 de Jefe de Departamento Jurídico y Fiscal. : 2) Presentación de 25,11,2019 de Sr. Ernesto Carrasco, L en representación de empresa Jacquard S.p.A. z SANTIAGO, e a DE : JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL 25 MAR 2020 : DIRECCIÓN DEL TRABAJO ' | A : * SR. ERNESTO CARRASCO - : EMPRESA JACQUARD S.P.A. os NORANDE N*835, OFICINA 518. . . ernestofjacquard.cl : : Es SANTIAGO o . , Mediante presentación del antecedente 2), usted ha solicitado un pronunciamiento - de este Servicio. a fin de determinar si el'sistema de registro y control de asistencia. que _ presenta, denominado “Control de Asistencia Asemafor”, y su respectivo proceso de : * verificación, se ajustan a las exigencias que sobre la materia establecen los dictámenes N's.1140/027, de 24.02.2016 y 5849/1 33, de 04.12.2017. . Ahora :bien, a fin de validar el cumplimiento de las indicadas exigenciás,. la - : solicitante acompañó informe de certificación emitido por la empresa Nimok Software 4 Limitada, Rut N*76.135.852-9, suscrito pot el Sr. Cristian Carrion. A.

En tal contexto, es del caso señalar que los antecedentes acompañados fueron sometidos al pertinente análisis técnico, con sl-objeto de determinar el cumplimiento de los requisitos que deben comprender los sistemas computacionales de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo de acuerdo con los citados dictámenes. Ahora bien, concluido dicho trámite, se han realizado las siguientes observaciones: En cuanto a lo dispuesto en el dictamen N*1140/027, cabe señalar: 1-. Respecto del N*1, no se observa la relación del checksum presentado con la marca! realizada en la evidencia. e : En cuanto a lo dispuesto en el dictamen N*5849/133, cabe señalar: 1-. Respecto del N*1.7, reportes: Todos los reportes señalados en este número deben permitir ser exportados a planillas Excel y a formato Word o XML, para su posterior análisis, — Sin embargo, revisada la. plataforma se pudo constatar que esta sólo ofrece la opción de - exportación a formato Word. any En cuanto a los parámetros de búsqueda, se pudo verificar que la plataforma no cuenta con todas las opciones requeridas por la norma en examen, particularmente para ] filtrar por grupos de trabajadores, . Finalmente, sobre este punto, cabe señalar que la información contenida en los reportes tampoco se ajusta a las exigencias vigentes, * ; 2-. Respecto del N*4,5, el análisis de vulnerabilidad acompañado no cumple con la norma, mE por cuanto no entrega un informe detallado de los aspectos de seguridad, por ejemplo: — puertos TCP abiertos, resultados de pruebas de penetración, entre otros. En conclusión, analizada la información acompañada a la luz de la jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que el sistema de registro y control de asistencia presentado por la empresa Jacquard S.p.A., E denominado “Control de Asistencia Asemator”, no se ajusta a todas las exigencias establecidas por los dictámenes N's.1140/027, de 24.02.2016 y 5849/133, de 04.12.2017, por lo que no se autoriza su utilización en el contexto de la relación laboral. Lo anterior, no obsta a que, una vez subsanadas las observaciones realizadas, la solicitud de autorización pueda ser nuevamente ingresada a este Servicio. Saluda atentamente a Ud., == SONIA MENA-SOTÓ =1 TEFEJS ABOGADA YA A j JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDIC E A DIRECCIÓN DEL TRABAJO “< _ En berros : istribución: - Jurídico; - Partes, o 2