Ordinario N° 2178, de 6 de septiembre de 2021

¡efes | Brecciñadol TES . E a eS ad Epia ancla! Departamento Jurídico y Fiscalía Unidad de Pronunciamientos, Innovación y Estudios Laborales E109294 (974) 2021 2178 ORDINARION":.___.______ / ¡ Ju oA (4 ACTUACIÓN: o Aplica doctrina, MATERIA: Sistema de registro y control de asistencia digital. RESUMEN: El sistema de registro y control de asistencia denominado “Temporis”, presentado por la empresa Prolecta Ingeniería de Software Ltda., no da cumplimiento a todas las exigencias técnicas vigentes sobre la materia, por lo que no se autoriza su utilización en el contexto de las relaciones laborales. ANTECEDENTES: 1) Instrucciones de 17.08.2021 de Jefa de Unidad de Pronunciamientos, Innovación y Estudios Laborales. 2) Presentación de 20.07.2021 de Sr. Luis Astudillo Gallardo, en representación de empresa Proilecta Ingeniería de Software Ltda. SANTIAGO. 06 SEP 00 DE : JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL DIRECCIÓN DEL TRABAJO A —: SR, LUIS ASTUDILLO GALLARDO EMPRESA PROIECTA INGENIERÍA DE SOFTWARE LTDA. HUÉRFANOS N*1055, OFICINA 503 SANTIAGO lastudillofOproiecta.cl Mediante la presentación del antecedente 2), usted ha solicitado un pronunciamiento de este Servicio, a fin de determinar si el sistema de registro y control de asistencia que presenta, denominado “Temporis”, y su respectivo proceso de verificación, se ajustan a las exigencias que sobre la materia establecen los dictámenes N*%s.1140/27 de 24.02.2016 y 5849/133 de 04.12.2017.

Ahora bien, a fin de validar el cumplimiento de las indicadas exigencias, la empresa señalada, acompañó informe de certificación de la empresa Tecinf Aplicada 3D S.p.A., Rut N*76.909.632-9, firmado por el Sr, Eduardo Durán Oliva.

En tal contexto, es del caso señalar que los antecedentes acompañados fueron sometidos al pertinente análisis técnico, a fin de verificar el cumplimiento de la normativa administrativa precitada.

Como resultado de dicho proceso, es dable informar a usted que se han realizado las siguientes observaciones respecto de lo dispuesto en el N*1.7 del Dictamen N*5849/133, sobre los reportes de los sistemas:

1-. Reporte de domingos o festivos: La estructura (columnas) de este informe es la misma del de asisténcia, pero enfocado específicamente en los domingos y festivos. Observación: Las columnas del reporte no coinciden con las del informe de asistencia. 2-. Reporte de exceso de jornada: Este reporte debe señalar todas las anomalías relacionadas con la jornada ordinaria, tales como; atrasos o jornada extraordinaria diaria para luego, el último día de la semana, realizar automáticamente la compensación y, de esta forma, determinar la eventual existencia de horas extraordinarias. Observaciones: l-. El reporte no dispone de información acerca de la compensación semanal. 1I-. El formato de los tiempos laborados en exceso se informan en el formato: 0,00, en circunstancias que todas las horas trabajadas o faltantes se deben indicar en el formato: hh:mm:ss. 3-. Modificaciones y alteraciones de turnos: El reporte debe disponer la siguiente estructura y nomenclatura: a) Fecha. b) Nombre del trabajador. c) Fecha asignación de turno original. a) Turno original (indicando fechas y rango horario, por ejemplo, L a V de 08:00 a 18:00). e) Fecha asignación de turno nuevo. f) Turno nuevo (indicando fechas y rango horario, por ejemplo, L a V de 15:00 a 23:00). 9) Quien solicitó el cambio (en las líneas se indica solamente “trabajador” o “empleador”. Observación: El reporte tenido a la vista no se ajusta a la estructura y nomenclatura exigida.

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En conclusión, analizada la información acompañada a la luz de la jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que el sistema de registro y control de asistencia denominado “Temporis”, presentado por la empresa Proiecta Ingeniería de Software Ltda., no da cumplimiento a todas las exigencias técnicas vigentes sobre la materia, por lo que no se autoriza su utilización en el contexto de las relaciones laborales. Lo señalado, no obsta a que, una vez corregidas las observaciones indicadas en el cuerpo del presente informe, la solicitud sea reingresada para su revisión y eventual autorización,

Saluda atentamente a Ud.,

JUAN DA) he : pues rote FIABOG ADO — o JEFE DEPARTAMEN RaCON FISCAL DIRECCIÓN DEL TRABAJO úl . ción: - Jurídico; - Partes; 3