Dirección del Trabajo
Ordinario N° 1015, de 24 de julio de 2023
ORD. N°1015 — ORD. N°1015 Documentación laboral electrónica; Los sistemas de generación, firma
Sumario
ORD. N°1015 Documentación laboral electrónica; Los sistemas de generación, firma y gestión de documentación laboral electrónica deben cumplir con las condiciones exigidas por el Dictamen N°0789/15 de 16.02.2015, y ser dirigidas al Departamento Jurídico de esta Dirección.
Texto del pronunciamiento
Departamento Jurídico Unidad de Dictámenes e . hi Er12003 (1429) 2028 1015 ORDINARION*“ —______/ ACTUACIÓN: Aplica doctrina. MATERIA: Documentación laboral electrónica. RESUMEN: Los sistemas de generación, firma y gestión de documentación laboral electrónica deben cumplir con las condiciones exigidas por el Dictamen N*0789/15 de 16.02.2015, y ser dirigidas al Departamento Jurídico de esta Dirección. ANTECEDENTES: 1) Instrucciones de 10.07.2023 de Jefa de Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho. . 2) Presentación de 09.05.2023 de Sr. Felipe Álvarez Sánchez, en representación de empresa Homeconsulting S.p.A. SANTIAGO, 2.4 JUL 2023 DE : JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO A : SR. FELIPE ÁLVAREZ SÁNCHEZ
HOMECONSULTING S.P.A.
AVENIDA GRECIA N*1938
ÑUÑOA
falvarezOgrupohb.cl
Mediante su presentación del antecedente 2), usted ha solicitado a este Servicio que se le indique cómo obtener un pronunciamiento jurídico acerca de un sistema de generación, firma y gestión de documentación electrónica en el contexto de la relación laboral.
Al respecto, cúmpleme informar a usted que este Servicio, a través del Dictamen N*0789/15 de 16.02.2015, ha establecido los requisitos de operación de dichas plataformas, los cuales son copulativos, no alternativos, por lo que el incumplimiento de cualquiera de ellos importa que el sistema completo no se ajuste a la normativa vigente.
De este modo, para obtener un pronunciamiento debe presentarse una carta, en formato físico o electrónico, dirigida al Departamento Jurídico de esta Dirección, en la cual se especifiquen las razones por las que considera que la plataforma consultada cumple o se ajusta a cada una de las exigencias indicadas en el citado informe, con una descripción de cada punto.
Al documento señalado pueden acompañarse otros antecedentes, tales como; flujogramas, imágenes, certificados, etc.
Es todo cuanto puedo informar a usted sobre la materia consultada.
Saluda a Ud., á : / 3 / É / / / / 4 A e / o SEND NX pi? Al | dh 7 SY ESQ: / E TALIA POZO. SANHUEZA LE 220 JE [ ABOGADA/” EOS S, JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDID AG DIRECCIÓN DEL FRABAJO | / 1] Í PS Distribución: - Jurídico; - Partes; - Control 2
Texto según la reproducción de Folium; no es el documento oficial. Ver el documento oficial.
Cómo citarlo
Dirección del Trabajo, Ordinario N° 1015, de 24 de julio de 2023.
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La norma aclara que la empresa Safety Control Limitada no presentó antecedentes suficientes para evaluar si su sistema de documentación laboral electrónica "SAFETYCONTROL" cumple las condiciones técnicas exigidas, por lo que no puede emitirse el pronunciamiento solicitado.
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La norma aclara que no procede actualizar la titularidad del Ordinario N°1385 de 2019, pues los pronunciamientos sobre sistemas electrónicos de documentación laboral solo verifican su conformidad con las exigencias legales vigentes.
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La norma autoriza a Emkarap S.p.A. para usar y comercializar su sistema de documentación laboral electrónica "SAFMAG1", siempre que se implemente en los términos ya aprobados.
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