Dictamen N° 63.366, de 6 de octubre de 2011

N° 63.366 Fecha: 06-X-2011 Se ha dirigido a esta Contraloría General el Director General de la Corporación de Asistencia Judicial de la Región Metropolitana, para solicitar un pronunciamiento acerca de la procedencia de exigir a los funcionarios de dicha entidad, la realización de un acta de entrega de su cargo, al concluir su relación laboral o el ejercicio de la función, atendido que tales servidores se rigen por el Código del Trabajo, normativa que no contempla la obligación de emitir esas actas. Sobre el particular, cabe indicar que en armonía con lo informado por los dictámenes N os 20.629, de 1990, 7.422, de 2003 y 912, de 2009, de este origen, se concluye que si bien el otorgamiento de las aludidas actas, no se encuentra establecido en la normativa vigente aplicable a la Administración del Estado, de la que forma parte la mencionada Corporación, como tampoco y en lo que atañe a la consulta, se contempla una norma en estos términos en el Código Laboral, tal modalidad corresponde a un procedimiento habitual y establecido por el uso y la costumbre, de manera que cualquier acto ejecutado al respecto encuentra su fundamento en el debido cuidado de una labor directiva y que queda dentro del ámbito de la potestad de la autoridad. Ahora bien, en cuanto a la Corporación de Asistencia Judicial, es útil precisar que según lo dispone el artículo 19°, del decreto 995, de 1981, del Ministerio de Justicia, al Director General de esa entidad, le incumbe su administración inmediata y directa, de manera que en el ejercicio de la misma y como una medida de buena administración, puede impartir instrucciones a los funcionarios, disponiendo el otorgamiento de actas de entrega de sus cargos. En este contexto, es dable concluir que resulta procedente que la mencionada Corporación exija a sus funcionarios, al término de su relación laboral o del ejercicio de una función, que éstos otorguen los citados instrumentos. Ramiro Mendoza Zúñiga Contralor General de la República