Dictamen N° 57.476, de 14 de septiembre de 2012

N° 57.476 Fecha: 14-IX-2012 Esta Contraloría General ha debido abstenerse de dar curso a la resolución N° 717, de 2012, del Hospital Exequiel González Cortés, que afina la investigación sumaria ordenada instruir como consecuencia del Informe Final N° 170, de 2010, de esta Entidad de Control, por no encontrarse justificado, con los antecedentes de esa indagación, el sobreseimiento que se dispone por medio de dicha resolución. Corresponde indicar que el proceso en examen fue instruido con la finalidad de establecer eventuales responsabilidades relativas a la inexistencia de un registro auxiliar de activo fijo, situación que se mantiene desde el año 2008, que identifique cada bien o especie, número de inventario, valor actualizado, depreciación, vida útil y la asociación del valor de cada bien con la respectiva cuenta contable reflejada en el SIGFE, lo que impide verificar la correcta valorización y exactitud de los saldos de las cuentas contables. Al respecto, de las declaraciones de fojas 54, 63 y 77, consta que el encargado del inventario físico lleva un libro de registro de activos de manera manual y en plantilla Excel, existiendo especies que se encontraban registradas en el primero y no en el segundo instrumento y que no informa a su jefatura directa las falencias que se presentan en su gestión con la finalidad de tomar medidas correctivas, de lo cual se desprende que tanto la jefatura del área de Finanzas como el auditor y el encargado del inventario físico de ese establecimiento no habrían dado cumplimiento a sus funciones, sin que de los antecedentes que constan en el proceso aparezca alguna circunstancia que justificaría el incumplimiento de las observaciones efectuadas en el referido informe final. Además, a fojas 17, 54 y 63, se reconoce la existencia de un formulario de especies inventariables entre dependencias del hospital y un manual de funciones y procedimientos destinado a los funcionarios encargados del control de registro de inventarios, que no han sido analizados por el fiscal con el objeto de delimitar las labores que les corresponden a dichos servidores y sus jefaturas y las respectivas obligaciones. En consecuencia, se representa la resolución examinada, a fin de que se disponga la reapertura del proceso que se aprueba por ese acto, con el objeto de completar la investigación y, si corresponde, determinar las responsabilidades administrativas de los funcionarios involucrados en el control de registros de los bienes. Osvaldo Vargas Zincke Contralor General de la República Subrogante