Dictamen N° 67.272, de 18 de octubre de 2013

N° 67.272 Fecha: 18-X-2013 Esta Contraloría General ha dado curso al d ecreto N° 2.825, de 2013, de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile , relativo al contrato suscrito con Sociedad de Servicios y Asesorías Swan (Chile) S.A., para la prestación del servicio de aseo de oficinas y salas de clases de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile, por cuanto se ajusta a derecho. Sin embargo, es necesario anotar, en primer término, que, dado lo consignado en la suma del acto en estudio, se entiende que éste tiene por objeto aprobar el señalado convenio, lo que se ha omitido expresar en esta oportunidad, determinación que debió corresponder al numeral 1° de su parte resolutiva. Asimismo, cabe señalar que el valor mensual del contrato asciende, según lo ofertado por el proveedor en su propuesta económica, a $38.675.000, IVA incluido, cifra que deberá entenderse incorporada en la cláusula novena del acuerdo de voluntades que se aprueba. Enseguida, es dable advertir, por una parte, que en atención a que la boleta de fiel y oportuno cumplimiento del convenio rige hasta el 28 de septiembre de 2015, la referida casa de estudios deberá arbitrar las medidas para que la vigencia de la garantía comprenda toda la extensión del contrato, más 90 días corridos, de conformidad a lo previsto en los artículos 19 y 20 de las condiciones del concurso y, por otra, que las multas a que alude el párrafo tercero de la cláusula décima de la convención de la referencia, son las del artículo 21 de las bases administrativas. Luego, se debe advertir que, en el futuro, resulta procedente indicar en lo dispositivo de los actos administrativos como el de la especie, la instrucción de publicar los mismos y sus antecedentes en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, en conformidad a lo previsto en el artículo 57, letra b), del decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprobó el reglamento de la ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. Finalmente, cumple con hacer presente que, en lo sucesivo, ese Servicio deberá sancionar las modificaciones a las bases de sus licitaciones mediante el respectivo acto administrativo totalmente tramitado, y no por medio de aclaraciones, como aconteció en esta oportunidad, según da cuenta la resolución N° 255, de 2013, de la facultad mencionada, adjunta a los antecedentes y lo publicado en el ID 5707-7-LP12, al excluir del concurso el servicio de mantención de áreas verdes. Con los alcances que anteceden, se ha tomado razón del decreto señalado. Osvaldo Vargas Zincke Contralor General de la República Subrogante