Ordinario N° 2231, de 31 de mayo de 2013

¿34 Blsección del E: AN tabajo Gobierno de Chile HN 4 DEPARTAMENTO JURIDICO A) K4482 (834) 2013 ORD.: A "An 109) MAT.: No existe inconveniente para que la ONG Creo País, implemente el dispositivo de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo denominado “Victoria”. Ello, sin perjuicio de las observaciones que este Servicio, en uso de su facultad fiscalizadora, pueda efectuar en lo sucesivo mediante fiscalizaciones en terreno. ANT.: Presentación de 15.04.2013, de Sr. Alex Aravena Aravena, en representación de ONG Creo País. SANTIAGO, DE : DIRECTORA DEL TRABAJO $1 MAY 200 A : SR. ALEX ARAVENA ARAVENA ONG CREO PAÍS SEMINARIO N*7, OFICINA 202 PROVIDENCIA /

Mediante su presentación del antecedente, solicita autorización de este Servicio para implantar el sistema automatizado de contro! de asistencia y determinación de las horas de trabajo denominado “Victoria”.

Indica, que el sistema en examen fue aprobado por este Servicio mediante Ord. N*2510, de 03.06.2010, al estimar que se ajustaría a to dispuesto por el Ord. N* 696/27, de 24.01.96, que establece las características de los mecanismos de tipo electrónico computacional de asistencia y determinación de las horas de trabajo por lo que, al mismo tiempo, sería asimilable a alguno de los sistemas de control establecidos por la legislación vigente.

Sobre el particular, cumplo con informar a Ud. que el artículo 33 del Código del Trabajo, en su inciso primero, dispone:

“Para los efectos de controlar la asistencia y determinar las horas de trabajo, sean ordinarias o extraordinarias, el empleador llevará un registro que consistirá en un libro de asistencia del personal o en un reloj control con tarjetas de registro”.

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Del precepto legal transcrito se desprende que la asistencia y las horas de trabajo, ordinarias o extraordinarias, se controlan y determinan mediante un registro que puede asumir una de las siguientes formas:

a) Un libro de asistencia del personal, o

b) Un reloj con tarjetas de registro.

Al respecto, cabe precisar, primeramente, que la Dirección del Trabajo mediante Ord. N* 696/027, de 24.01.96, fijó las características o modalidades básicas que debe reunir un sistema de tipo electrónico-computacional, para entender que el mismo constituye un sistema válido de contro! de asistencia y determinación de las horas de trabajo de acuerdo con la normativa laboral vigente.

Corresponde hacer presente a este respecto que la doctrina precitada, ha establecido que no se encuentra dentro de las facultades de esta Dirección, el certificar a priori que las características técnicas de un determinado sistema computacional permitan asimilarlo a un registro de asistencia y determinación de las horas de trabajo en los términos del artículo 33 del Código del Trabajo, en tanto no se implemente en una empresa determinada.

Por el contrario, la competencia de este Servicio se encuentra limitada a que se cumplan las disposiciones legales y reglamentarias al implementarse el referido sistema por una empleadora, situación que deberá ser analizada en cada caso en particular.

En razón de lo expuesto, es que las denominadas solicitudes de autorización para implementar un determinado sistema de control electrónico computacional de asistencia y determinación de tas horas de trabajo, son resueltas por esta Dirección del Trabajo, en términos de limitarse a determinar silos antecedentes acompañados se ajustan o no a las exigencias establecidas en el referido Ord. N% 696/027, de 24.01.96, y si se da cumplimiento a las normas reglamentarias que, en lo pertinente, aún se encuentran vigentes, en especial, a lo dispuesto en el artículo 20 del Reglamento N* 969, de 1933, conforme a las cuales se deben emitir reportes semanales que contengan la suma total de horas trabajadas por cada dependiente, quien los firmará en señal de aceptación, de lo que se infiere necesariamente que tales resoluciones no autorizan o deniegan la implementación de un determinado sistema en particular, sino que se limitan a pronunciarse acerca de si cumple o no los requisitos antes señalados, todo lo cual debe entenderse sin perjuicio de la facultad fiscalizadora del Servicio.

Corrobora lo señalado, la circunstancia de que cualquier empleador, cumpliendo los requisitos establecidos en el pronunciamiento citado, puede válidamente implementar un sistema electrónico-computacional de asistencia y determinación de las horas de trabajo, debiendo acreditar tales circunstancias ante eventuales fiscalizaciones practicadas por personal de este Servicio, toda vez que lo contrario significaría establecer un requisito no contemplado en la ley.

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Precisado lo anterior, cabe indicar que mediante Ord. N*2510, de 03.06.2010, este Servicio se pronunció acerca del sistema de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo denominado “Victoria”, indicando que el mismo se ajustaría a las exigencias establecidas en el Ord. N“696/27, antes citado, concluyendo que el mismo constituía un sistema susceptible de ser homologado a aquellos dispuestos en el artículo 33 del Código del Trabajo. Lo anterior permite sostener que resultará válida la implementación del mencionado sistema en la medida que ella se efectúe bajo las mismas condiciones presentadas ante esta Dirección.

De esta forma, atendido lo señalado en la jurisprudencia administrativa invocada, normas legales y reglamentarias precitadas, es posible concluir que no existe inconveniente para que la ONG Creo País, implemente el dispositivo de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo denominado “Victoria”. Ello, sin perjuicio de las observaciones que este Servicio, en uso de su facultad fiscalizadora, pueda efectuar en lo sucesivo mediante fiscalizaciones en terreno.

Saluda a Ud.,

DEL a E Le (CIRECTORA] E yy - AARABIA CECILIA-SANCHEZ TORO A ABOGADA DIRECTORA DEL TRABAJO ¿NS istribución: - Jurídico - Partes - Control