Ordinario N° 193, de 31 de marzo de 2025

Jurí WD EN i del Trabajo. 1924 MES 2024 : Departamento Jurídico : Unidad de Dictámenes 1 9 3 e Informes en Derecho AN E32411 (324) 2025 ORDINARIO N*: / ACTUACIÓN: Aplica doctrina. MATERIA: Sistema electrónico de registro y control de asistencia. RESUMEN:

: El sistema de registro y control de asistencia denominado “SmarTime", consultado por la empresa Facepass S.p.A., RUT N*77.730.151-9, no se ajusta a todas las exigencias establecidas en la Resolución Exenta N*38 de 26.04.2024, por lo que no se autoriza su utilización en el marco de la relación laboral.

ANTECEDENTES: 1) Instrucciones de 12.03.2025 de Jefa de Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho. 2) Presentación de 03.02.2025 A. CO representación de empresa

Facepass S.p.A. SANTIAGO,

DE : JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO 3 1 MAR 2005

A

FACEPASS S.P.A.

Mediante la presentación del antecedente 2), usted ha solicitado un pronunciamiento de este Servicio, a fin de determinar si el sistema de registro y control de asistencia que presenta se ajusta a las exigencias que sobre la materia establece la Resolución Exenta N*38 de 26.04.2024.

En tal contexto, de acuerdo a lo dispuesto en el inciso 3” del artículo 33 del Código del Trabajo y artículo 68” de la Resolución Exenta N*38, se procedió a analizar los antecedentes presentados, cuyo resultado es el siguiente:

a) Examen de admisibilidad: Durante esta etapa se analiza el cumplimiento de las exigencias formales de presentación de los antecedentes, así como la omisión de información general, las credenciales o accesos al módulo de fiscalización y la falta de documentos.

Observación: De la revisión de los antecedentes se desprenden los siguientes reparos asociados al artículo 68”. Formalidades de la solicitud de autorización. 86.1) Carta conductora: La solicitud de autorización deberá ser requerida a través de una carta conductora que deberá indicar, como mínimo, lo siguiente:

f) Un correo electrénico no nominativo, el cual declaran como medio hábil para recibir notificaciones de este Servicio.

Observación: La carta conductora no indica un correo no nominativo para recibir notificaciones de este Servicio,

68.2) Documentos que se deben acompañar a la solicitud,

Observación: No se logró acceder a la carpeta virtual ofrecida en la carta conductora lo cual, a su vez, impide determinar la existencia de los documentos minimos requeridos para aprobar el examen de admisibilidad de la presentación.

De este modo, la solicitud no puede avanzar a la siguiente etapa, es decir, el análisis de los aspectos informáticos del sistema.

En conclusión, analizada la información acompañada a la luz de la norma legal citada, jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que el sistema de registro y control de asistencia denominado "SmarTime”, consultado por la empresa Facepass S.p.A., RUT N*77.730.151-9, no se ajusta a todas las exigencias establecidas en la Resolución Exenta N*38 de 26,04.2024, por lo que no se autoriza su utilización en el marco de la relación laboral,

Saluda atentamente a Ud.,

DEL ? S 2. 0 AN (> de NATALIA PO ZA [E S ABOG a * ”) JEFA ($) DEPARTAMEN ÍDI Lo Ss Y | DIRECCIÓN DEL TRABAJO - A y IR (pls ribución: - Vurídico; - Partes; - Control; 2