Ordinario N° 302, de 5 de mayo de 2025

Dirección: | 20 a. E: - 3 A Departamento Jurídico Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho E94929 - 2025 y e ORDINARIO N': al ) 2 / , ACTUACIÓN: Ju pe vw. Aplica doctrina. MATERIA: Sistema de registro y control de asistencia. RESUMEN: ' El sistema de registro y control de asistencia denominado “WORKZONE”, consultado por la empresa Desarrollos Informáticos CREATI S.p.A,, RUT N*76.866.743-8, se ajusta a todas las exigencias establecidas en la Resolución Exenta N*38 de 26.04.2024, por lo que se autoriza su utilización en el marco de la relación laboral. ANTECEDENTES: 1) Instrucciones de 28.04.2025 de Jefa de Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho. 2) Presentación de 04,04,2025 de empresa Desarrollos Informáticos CREATI S.p.A. SANTIAGO, 05 MAY 202 DE : JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO A. ESA A SANTIAGO CS

Mediante la presentación del antecedente 2), usted ha solicitado un pronunciamiento de este Servicio, a fin de determinar si el sistema de registro y control de asistencia que presenta, y su respectivo proceso de verificación, se ajustan a las exigencias que sobre la materia establece la Resolución Exenta N*38 de 26.04.2024, para lo cual acompañan un informe de certificación emitido por la empresa Veltec Informática y Cfa., Rut 76.201.051-8.

En tal contexto, es del caso señalar que los antecedentes acompañados, de acuerdo a lo dispuesto en el inciso 3* del artículo 33 del Código del Trabajo, fueron sometidos al proceso de revisión señalado en el artículo 68? de la Resolución Exenta N”38, cuyo resultado es el siguiente:

a) Examen de admisibilidad: Durante esta etapa se analiza el cumplimiento de las exigencias formales de presentación de los antecedentes, así como la omisión de información general, las credenciales o accesos al módulo de fiscalización y la falta de documentos.

Conclusión: La solicitud cumple con las normas mínimas de admisibilidad,

b) Análisis de los aspectos informáticos: En esta etapa se examina el cumplimiento de las condiciones relativas a la arquitectura del software, seguridad, integridad, etc. Conclusión: La solicitud cumple con las exigencias vigentes,

c) Análisis de los aspectos jurídicos: Si los sistemas aprueban las etapas anteriores se revisa el cumplimiento de las exigencias jurídicas de los sistemas, especialmente, aquellas que dicen relación con el portal de fiscalización y la reportería de la plataforma.

Conclusión: La solicitud cumple con las exigencias vigentes,

Sin perjuicio de lo señalado, es del caso indicar que si bien son los empleadores quienes deben cargar la información en el sistema, se espera que las soluciones propendan al cumplimiento normativo impidiendo, por ejemplo, el registro de datos en formatos no requeridos -como sería la inclusión de letras en campos numéricos- o que los campos obligatorios sean dejados en blanco, como se constata en ciertos parámetros de búsqueda de la empresa Comercializadora Los Pinos Limitada.

En conclusión, analizada la información acompañada a la luz de la norma legal citada, jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que el sistema de registro y control de asistencia denominado "WORKZONE”, consultado por la empresa Desarrollos Informáticos CREATI S.p.A., RUT N*76.866.743-8, se ajusta a todas las exigencias establecidas en la Resolución Exenta N*38 de 26.04.2024, porjó quel se autoriza su utilización en el marco de la relación laboral,

Saluda atentamente a a

DEL SL 2 E , O A TALIA PO NHUEZA(S PTE FE )8) ABOG No ls O JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDIS OOO - DIRECCIÓN DEL TRABAJO a A CIRO / stribución: N Juridico; : es C - Control; 2