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Ordinario N° 792, de 28 de noviembre de 2025

ORD.N°792 — ORD.N°792 Sistema de registro y control de asistencia digital; El sistema de reg

Sumario

ORD.N°792 Sistema de registro y control de asistencia digital; El sistema de registro y control de asistencia denominado "TIMEAWARE", consultado por la empresa Intech Computación S.R.L., Rut N°33.62003579-9, no se ajusta a las exigencias establecidas en la Resolución Exenta N°38 de 26.04.2024, por lo que no se autoriza su utilización en el marco de la relación laboral.

Texto del pronunciamiento

QT > az Dirección 239 del Trabajo: Gobierno de Chile ENT, 5 Le) A pe LO AS Departamento Jurídico Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho E258242/2025 TY . 792 ORDINARION":_ ---. / ACTUACIÓN: Aplica doctrina. MATERIA: Sistema electrónico de registro y control de asistencia. RESUMEN: El sistema de registro y control de asistencia denominado “TIMEAWARE”, consultado por la empresa Intech Computación S.R.L., Rut N*33- 62003579-9, no se ajusta a las exigencias establecidas en la Resolución Exenta N”38 de 26.04.2024, por lo que no se autoriza su utilización en el marco de la relación laboral. ANTECEDENTES: 1) Instrucciones de 24.11.2025 de Jefa de Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho. 2) Presentación de 02.09.2024 de empresa Intech Computación S.R.L. SANTIAGO, 28. NDY 2075 DE : JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO . A : SRES. EMPRESA INTECH COMPUTACIÓN S.R.L. PE Mediante la presentación del antecedente 2), usted ha solicitado un pronunciamiento de este Servicio, a fin de determinar si el sistema de registro y control de asistencia que presenta se ajusta a las exigencias que sobre la materia establece el Dictamen N*2927/58 de 28.12.2021 y la Resolución Exenta N*38 de 26.04.2024, para lo cual acompaña un informe de certificación emitido por la empresa Neosoltec S.p.A., Rut 76.131.504-8, fechado el 01.09.2025.

En tal contexto, es del caso señalar que los antecedentes acompañados, de acuerdo a lo dispuesto en el inciso 3* del artículo 33 del Código del Trabajo, fueron sometidos al proceso de revisión señalado en el artículo 68” de la Resolución Exenta N?38, cuyo resultado es el siguiente:

a) Examen de admisibilidad: Durante esta etapa se analizó el cumplimiento de las exigencias formales de presentación de los antecedentes, así como la omisión de información general, las credenciales o accesos al módulo de fiscalización y la falta de documentos, con el siguiente resultado: a.1) Respecto del artículo 66”. Formalidades de la solicitud de autorización. c) Fecha de la solicitud. Observación: La carta conductora carece de fecha. f) Un correo electrónico no nominativo, el cual declaran como medio hábil para recibir notificaciones de este Servicio. Observación: No se presenta un correo no nominativo para las notificaciones. a.2) Respecto del artículo 66.2) letra a) en relación al artículo 65? letra 9), cuyo texto, reza: 9) La entidad certificadora deberá extender un informe final, señalando las pruebas a que ha sido sometido el sistema y las razones técnicas por las que se considera que cumple cada condición. Observación: Si bien se acompaña un informe de certificación, este no tiene el carácter de final como exige la norma, toda vez que se trata de un borrador con control de cambios, lleno de mensajes del certificador acerca de la falta de evidencia de cumplimiento de una serie de normas lo cual, evidentemente, descarta que el texto pueda ser revisado como un documento de cierre del proceso. Conclusión: La solicitud debe ser rechazada de plano. b) Análisis de los aspectos informáticos: En esta etapa se examina el cumplimiento de las condiciones relativas a la arquitectura del software, seguridad, integridad y respaldo de la información, base de datos, alertas, etc. Conclusión: No se puede realizar la revisión técnica de la plataforma. c) Análisis de los aspectos jurídicos: En esta instancia se revisan las exigencias asociadas a la emisión de reportes de fiscalización. Analizada la documentación y el portal de fiscalización, se efectúan las siguientes observaciones: Conclusión: No se puede realizar la revisión jurídica de la plataforma. 2

En conclusión, analizada la información acompañada a la luz de la jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que el sistema de registro y control de asistencia denominado “TIMEAWARE”, consultado por la empresa intech Computación S.R.L., no se ajusta a las exigencias establecidas en la Resolución Exenta N”38 de 26.04.2024, por lo que no se autoriza su utilización en el marco de la relación laboral.

Saluda atentamente a Ud.,

2 f) 4) 7 DEL QU “e OS EG A N TALIA PO. O SANHUE ps 15 ABOGAD EA y JEFA ($) DEPARTAME O JURÍDICOS. SA . DIRECCIÓN DEL TRABAJO UE pr ¡ f Me | j O i y i 28 NOy 20 ¿ Por EN ds ibución: rídico; - Partes; - Control; 3

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Cómo citarlo

Dirección del Trabajo, Ordinario N° 792, de 28 de noviembre de 2025.

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