Ordinario N° 59, de 26 de enero de 2026

23 occ a ¡gel trabajo | bir ole EF, " AROS Departa to Jurídico qu Unidad de Dictámenes E 0 e Informes en Derecho E305743 / 2025 ORDINARIO N*: / ACTUACIÓN: Aplica doctrina. MATERIA: Sistema de registro y control de asistencia digital. RESUMEN: El sistema de registro y control de asistencia denominado “PeopleWork Control del Tiempo”, consultado por la empresa PeopleWork S.p.A., RUT N*77.583.875-2, no se ajusta a todas las exigencias establecidas en la Resolución Exenta N*38 de 26.04.2024, por lo que no se autoriza su utilización en el marco de la relación laboral. ANTECEDENTES: 1) Instrucciones de 21.01.2026 de Jefa de Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho. 2) Presentación de 14.10.2025 de empresa PeopleWork S.p.A. SANTIAGO, 26 ENE 2028 DE : JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO A : EMPRESA PEOPLEWORK S.P.A

LOS PRODUCTORES N'*4436

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Mediante la presentación del antecedente 2), usted ha solicitado un pronunciamiento de este Servicio, a fin de determinar si el sistema de registro y control de asistencia que presenta, y su respectivo proceso de verificación, se ajustan a las exigencias que sobre la materia establece la Resolución Exenta N*38 de 26.04.2024, para lo cual acompaña un informe de certificación emitido por la empresa Veltec Informática y Cía. Ltda., Rut 76.201.051-8.

En tal contexto, de acuerdo a lo dispuesto en el inciso 3? del artículo 33 del Código

del Trabajo y artículo 68” de la Resolución Exenta N*38, se procedió a analizar los antecedentes presentados, cuyo resultado es el siguiente: a) Examen de admisibilidad: Durante esta etapa se analizará el cumplimiento de las exigencias formales de presentación de los antecedentes, así como la omisión de información general, las credenciales o accesos al módulo de fiscalización y la falta de documentos. De constatarse alguna de las circunstancias anteriores, la solicitud será rechazada de plano.

El artículo 64" sobre la Certificación, señala:

La solicitud de autorización de uso de los sistemas en el contexto de las relaciones laborales, deberá ser precedido por la obtención de un certificado de cumplimiento de las normas contenidas en la presente resolución exenta.

Luego, el artículo 66.2) acerca de los documentos que se deben acompañar a la solicitud, establece:

a) El informe de certificación que deberá cumplir con los siguientes requisitos formales:

1) Deberán exhibir en su primera página el certificado de cumplimiento, fechado y suscrito

por el responsable del proceso. Observación: El certificado de cumplimiento acompañado sólo presenta fecha y firmas, sin más texto, de modo que no satisface la exigencia vigente. Conclusión: La solicitud debe ser rechazada de plano. b) Análisis de los aspectos informáticos: En esta etapa se examina el cumplimiento de las condiciones relativas a la arquitectura del software, seguridad, integridad y respaldo de la información, base de datos, alertas, etc. Conclusión: Atendido lo señalado en el acápite anterior, no se revisan los aspectos informáticos del sistema. c) Análisis de los aspectos jurídicos: En esta instancia se revisan las exigencias asociadas a la emisión de reportes. Conclusión: Atendido lo señalado en el acápite anterior, no se revisan los aspectos jurídicos del sistema.

En suma, analizados los antecedentes acompañados a la luz de la norma legal citada, jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que el sistema de registro y control de asistencia denominado “PeopleWork Control del Tiempo”, consultado por la empresa PeopleWork S.p.A., RUT N*77.583,875-2, no se ajusta a todas las exigencias establecidas en la Resolución Exenta N*38 de 26.04.2024, por lo que no se autoriza su utilización en el marco de la relación laboral.

Saluda atentamente a Ud., AA

An INN Bi / Ñ “A DEL 7 / / ol ) ¿ASS y/ : ar A o Dl IA y Y AS, A, NATALIA POZO |¡SANHUEZA“?70 we AO | SABOGADA . E, b JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO: 22000 IRECCIÓN DEL TRABAJO q a 0 i 4 s E ¡GC/RCEs, ¡ / LE DE PAR (Dis tribución: Í ga «jurídico; [ - Partes; Ñ [ - Control; LA al