Ordinario N° 277, de 27 de mayo de 2026

ZN Dirección Er del Trabajo Departamento Jurídico Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho (yin E384 / 2026 LEA ORDINARION*_ _ / ACTUACIÓN: Aplica doctrina. MATERIA: Sistema de registro y control de asistencia digital. RESUMEN: El sistema de registro y control de asistencia denominado “Vanadio”, consultado por la empresa Energiza S.p.A., RUT N*77.070.647-5, no se ajusta a todas las exigencias establecidas en la Resolución Exenta N*38 de 26.04.2024, por lo que no se autoriza su utilización en el marco de la relación laboral. ANTECEDENTES: 1) Instrucciones de 20.05.2026 de Jefe (S) de Departamento Jurídico. 2) Correo electrónico de 18.02.2026 de Departamento de Tecnologías de la Información. 3) Presentación de 02.01.2026 de empresa Energiza S.p.A. SANTIAGO, 27 MAY dE DE : JEFE (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO A : SRES. EMPRESA ENERGIZA S.P.A. AVENIDA LIBERTADOR BERNARDO O'HIGGINS N*252 SANTIAGO adminGenergizavirtual. cl Mediante la presentación del antecedente 3), usted ha solicitado un pronunciamiento de este Servicio, a fin de determinar si el sistema de registro y control de asistencia que presenta, y su respectivo proceso de verificación, se ajustan a las exigencias que sobre la materia establece la Resolución Exenta N*38 de 26.04.2024.

Ahora bien, precisado lo anterior, es del caso indicar que, a fin de validar el cumplimiento de las indicadas exigencias, la solicitante acompañó un informe de certificación emitido por la empresa Veltec Informática y Cía., Rut 76.201.051-8.

En tal contexto, de acuerdo a lo dispuesto en el inciso 3” del artículo 33 del Código del Trabajo y artículo 68” de la Resolución Exenta N*38, se procedió a analizar los antecedentes presentados, cuyo resultado es el siguiente:

a) Examen de admisibilidad: Durante esta etapa se analiza el cumplimiento de las exigencias de presentación de los antecedentes; omisión de información general, las credenciales o accesos al módulo de fiscalización y la falta de documentos. Conclusión: La documentación presentada se ajusta a las exigencias vigentes.

b) Análisis de los aspectos informáticos: En esta etapa se examina el cumplimiento de las condiciones relativas a la arquitectura del software, seguridad, integridad y respaldo de la información, base de datos, alertas, etc.

Respecto de los artículos 9” sobre transmisión automática a la base de datos: Todas las marcaciones realizadas en el sistema -obligatorias u opcionales-, deberán ser transferidas en línea a una base de datos central, sin importar si se trata de equipos fijos o móviles y 10” referido a la excepción de la regla anterior.

Observación: Para efectos de evidenciar el cumplimiento del citado artículo 9” se acompaña un registro de marcación efectuado el 02.10.2025 a las 08:57:00, el cual genera el siguiente código hash: 029403E8E9ECC5B78B74F3796C5B28A05CFC990730B21E260DA42AEDSFDFE13E

Cabe destacar que el dispositivo indica que el lector se encuentra conectado y que el registro de marcación se completó correctamente.

Luego, con el objeto de evidenciar lo dispuesto en el artículo 10”, relativo a la excepción a la transmisión automática, se adjunta el mismo registro de marcación realizado el 02.10.2025 a las 08:57:00, el cual genera exactamente el mismo código hash antes señalado: 029403E8E9ECC5B78B74F3796C5B28A05CFC990730B21E260DA42AED6FDFE13E

No obstante, en esta oportunidad el dispositivo indica “sin conexión — modo offline” y señala que el registro de marcación será enviado una vez que se restablezca la sesión.

Considerando que, conforme a la normativa, luego de cada marcación el sistema debe generar automáticamente un Checksum o Hash asociado a los datos de cada operación, se constata una evidente inconsistencia en la información proporcionada, dado que ambos escenarios producen el mismo código hash pese a registrar estados de conexión distintos.

Conclusión: La plataforma no se ajusta a las exigencias vigentes. 2

c) Análisis de los aspectos jurídicos: En esta instancia se revisan las exigencias asociadas a la emisión de reportes de fiscalización. Analizada la documentación y el portal de fiscalización, se efectúa la siguiente observación al reporte de la letra d) del artículo 27”, de modificaciones y/o alteraciones de turnos:

Conclusión: Atendido lo señalado en el acápite anterior, no se analizan los aspectos jurídicos del sistema,

En suma, analizada la información acompañada a la luz de la norma legal citada, jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que el sistema de registro y control de asistencia denominado "Vanadio”, consultado por la empresa Energiza S.p.A., RUT N*77.070.647-5, no se ajusta a todas las exigencias establecidas en la Resolución Exenta N*38 de 26.04.2024, por lo que no se autoriza su utilización en el marco de la relación laboral.

Saluda atentamente a Ud.,

a e E A vs eS e iS É oz 0 k É E o oo pl a] o y Ea 55] : Y PAS a ri PAS YES CARRENO_. = Uy ABOGADO ¿SES , (5 A JEFE (S) DEPARTAMENTO JBR ÍDICO Y», DIRECCIÓN DEL TRABA QEFE E o * So o Po JURÍDE p Loc MA fo TUNA DE PARTO | AE] a Sd nc Distribución: - Jurídico; - Partes; - Control; 3