Dictamen N° 35.715, de 4 de octubre de 2017

N° 35.715 Fecha: 04-X-2017 Se ha dirigido a esta Contraloría General Raúl García Aspillaga, Director del Servicio Electoral, solicitando se informe a ese organismo autónomo si la nómina de personas que se acompaña poseen alguna designación en las siguientes calidades; director, gerente ejecutivo superior de empresas del Estado o de aquellas en que éste tenga participación mayoritaria, autoridades de la administración, funcionarios o alcaldes. En este contexto, es necesario manifestar que este Organismo de Control, en el marco de las atribuciones que le confiere el artículo 38 de la ley N°10.336, dispone de un registro de los funcionarios públicos, asimismo una nómina de los servidores separados o destituidos administrativamente de cualquier empleo o cargo público. En armonía con lo anteriormente expuesto, esta Entidad Fiscalizadora ha implementado el Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado -SIAPER- a través del cual se da cumplimiento a la norma indicada anteriormente. Ahora bien, con el objeto de responder al requerimiento formulado, y considerando el volumen de datos adjuntos, se ha determinado conceder determinados perfiles de acceso a la plataforma SIAPER con la finalidad que ese servicio consulte en línea por aquellas personas designadas como Administradores Electorales, por el periodo a que se alude en el artículo 41 del decreto con fuerza de ley N° 3, de 2017, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N° 19.884. Sin perjuicio de lo anterior, es útil recordar que en lo relativo al tratamiento de los datos de carácter personal que se encuentran en los registros del banco de datos mencionado en el párrafo anterior, estos se encuentran sujetos a las disposiciones de la Ley N° 19.628, sobre Protección a la Vida Privada. Finalmente, y con el propósito de habilitar lo indicado se deberán establecer las coordinaciones necesarias con el señor Patricio Osses Vásquez, Jefe de la Unidad SIAPER, a través del siguiente correo: [email protected] . Saluda atentamente a Ud. Por orden del Contralor General de la República Alejandro Riquelme Montecinos Jefe de Departamento de Previsión Social y Personal