Dictamen N° 53.586, de 22 de agosto de 2013

N° 53.586 Fecha: 22-VIII-2013 Como es de su conocimiento, este Órgano de Control se encuentra abocado al proceso de reemplazar el actual sistema de recepción de informes contables denominado "Validador Web", por el sistema SICOGEN II, el cual, entre otras aplicaciones, le permitirá al municipio cargar, validar y enviar sus informes contables y presupuestarios por medio de un único proceso, que se realizará completamente vía web. Asimismo, las corporaciones edilicias tendrán la posibilidad de acceder a informes ya enviados en períodos o ejercicios anteriores y ver reportes de errores y de cuadraturas de los informes validados. Ahora bien, en el marco de la implementación del sistema a que se ha hecho referencia, se ha estimado del mayor interés poder contar con la participación activa de su entidad en el plan piloto de implantación de "SICOGEN II" a partir del mes de septiembre del presente año. Resulta del caso señalar, que en la nueva modalidad a implementar se pueden identificar dos procesos claramente diferenciados: carga y validación de informes contables y presupuestarios, y envío formal de los mismos para la consiguiente fase de recepción, análisis y consolidación que realiza esta Contraloría General. Para efectos del primer aspecto reseñado, se establece un perfil de usuario que será igualado con los actualmente definidos por su municipio para el "Validador Web" y en lo relacionado con el envío formal de los precitados informes, se especifica un nuevo perfil que deberá corresponder a las jefaturas responsables que Ud. determine para este fin. De acuerdo con lo anterior, se deberá remitir nombre completo, rut, cargo, correo electrónico y teléfono de las personas que Ud. decida habilitar para este nuevo perfil. Para efectos de cumplir con lo solicitado, además de ratificar o cambiar a los usuarios ya designados para la carga de información, se ha dispuesto que dicho envío debe ser antes del 12 de septiembre de 2013 a la siguiente dirección de correo electrónico: rriverav@contraloría.cl. Finalmente, cabe reiterar que para esta Entidad Fiscalizadora este proceso es de suma importancia por lo que junto con agradecer, desde ya, su colaboración y buena disposición para con esta iniciativa, se proporcionará todo el apoyo necesario que posibilite a su municipio cumplir satisfactoriamente con su rol de entidad piloto, en el ya señalado plan de implantación. Ramiro Mendoza Zúñiga Contralor General de la República