Dictamen N° 5.611, de 1 de febrero de 2010

N° 5.611 Fecha: 01-II-2010 El Director Nacional de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias (ODEPA) mediante oficio ORD. N° 265, de 2009, se ha dirigido a esta Contraloría General solicitando un pronunciamiento sobre la interpretación de la norma contable relativa a Transferencias a Organismos del Sector Público, aprobada por el oficio C.G.R. N° 60.820, de 2005, especificando el modo como se contabilizan las citadas operaciones. Sobre el particular, de acuerdo con los antecedentes proporcionados por ODEPA, la materia requerida tiene por finalidad precisar el procedimiento para registrar y controlar la transferencia de fondos aprobada en el presupuesto institucional destinada al Instituto Nacional de Estadísticas (INE), con el objeto de aportar al financiamiento de las actividades del programa decenal de estadísticas agropecuarias, en el marco de los convenios que ambas entidades suscriben anualmente para tal efecto. Al respecto, en cuanto a la rendición de cuentas a este Organismo Contralor, cabe señalar que atendido que los fondos que se transfieren se incorporan al presupuesto del Instituto Nacional de Estadísticas, la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias deberá estarse al procedimiento previsto en el párrafo primero del numeral 5.2 sobre Transferencias a otros Servicios Públicos de la Resolución N° 759, de 2003, sobre Normas de Procedimiento sobre Rendición de Cuentas. Finalmente, en lo referido al procedimiento contable, en armonía con lo anterior, la mencionada entidad deberá aplicar el procedimiento E-02 sobre Transferencias otorgadas a Servicios Públicos, aprobado por el oficio C.G.R N° 54.900, de 2006, sobre Procedimientos Contables para el Sector Público, conforme al cual, los citados aportes constituyen un gasto presupuestario y patrimonial para el servicio público otorgante, en la oportunidad que estos se materializan, considerando, además, los requisitos que al efecto se establecen en el respectivo convenio. Por orden del Contralor General de la República Mario Vidal Dominguez Abogado Jefe de la División de Contabilidad Subrogante