Dictamen N° E197695, de 25 de marzo de 2022

Nº E197695 Fecha: 25-III-2022 El Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente, SSMSO, solicita proceder sobre regularización de los registros contables producto de una donación en dinero, realizada por la embajada de Japón, para la compra de un mamógrafo. Sobre la materia, añade que en el año 2019 solicitó a la Dirección de Presupuestos y al Ministerio de Salud, incorporar a su presupuesto el l subtítulo 29, con el objeto de registrar el gasto correspondiente a la adquisición del bien, sin embargo, el aumento presupuestario no ocurrió en ese año ni tampoco en los años subsiguientes. Finalmente, agrega que, derivado de lo anterior, el registro contable de la donación en dinero y la adquisición del bien, fueron contabilizados en cuentas extrapresupuestarias, 21401 Anticipos a Clientes y 11408 Otros Deudores Financieros, respectivamente. Sobre el particular, la norma específica Errores del capítulo II, de la resolución N° 16, de 2015, de este origen, que aprueba la Normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación señala, en lo que interesa, que los efectos de errores aritméticos, como las omisiones o inexactitudes al momento de registrar movimientos financieros o económicos, serán considerados errores, y su corrección, cuando provenga de periodos anteriores, deberá reflejarse en los saldos iniciales del periodo en curso. Hecha las precisiones, y de acuerdo los antecedentes aportados por la entidad, se advierte que el SSMSO efectúo erróneamente la contabilización de la donación en dinero y compra del citado bien por no contar con la disponibilidad presupuestaria, situación que, desde un punto de vista contable, cumple con la definición de error y debe ser rectificado en los saldos iniciales por tratarse de una situación de años anteriores. Considerando que el presupuesto se encuentra fenecido, y el servicio oportunamente solicitó a las entidades competentes la modificación presupuestaria, corresponde regularizar las contabilizaciones efectuadas excepcionalmente mediante ajuste a la apertura. La donación en dinero cargando la cuenta 21408 con abono a la cuenta 31102 Resultados Acumulados y la adquisición del bien cargando la cuenta de bien de uso respectiva con abono a la cuenta 11408, con el objeto que las transacciones se encuentren correctamente representadas. Finalmente, cabe hacer presente que lo anterior es sin perjuicio de la verificación de la regularidad de las operaciones, cifras y antecedentes sustentatorios que pueda determinar este Organismo Contralor en el ámbito de la fiscalización externa que le corresponde realizar. Saluda atentamente a Ud. Por orden del Contralor General MARÍA SOLEDAD FRINDT RADA Jefa División de Contabilidad y Finanzas Públicas