Dictamen N° 99.744, de 23 de diciembre de 2014

N° 99.744 Fecha: 23-XII-2014 La Contraloría General de la República, en uso de las facultades que le confiere el artículo 98 de la Constitución Política de la República y su ley N° 10.336, Orgánica Constitucional, en materia de contabilidad general de la Nación, ha estimado pertinente dirigirse a Ud., con el objeto de que se sirva remitir, trimestral y anualmente, la información que a continuación se indica: 1. Estados Financieros · Estado de Situación Financiera: comparativo con el Estado de Situación Financiera anual del ejercicio anterior. · Estado de Resultados Integrales: para el período sobre el que se esté informando (trimestre respectivo) y el acumulado para el período contable hasta la fecha, comparativos con los períodos correspondientes del ejercicio anterior, respectivamente. · Estado de Flujos de Efectivo: acumulado hasta la fecha del ejercicio correspondiente, comparativo con igual período del ejercicio anterior. · Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: acumulado hasta la fecha del ejercicio correspondiente, comparativo con igual período del ejercicio anterior. · Notas Explicativas a los Estados Financieros. Cabe mencionar, que los registros contables de la entidad deberán concordar con los saldos declarados en los estados financieros antes singularizados, los que se presentarán de acuerdo a la siguiente calendarización: a) Marzo: Sesenta (60) días contados desde la fecha de cierre del respectivo trimestre calendario, es decir, hasta el 1 de junio de 20 Junio: Setenta y cinco (75) días contados desde la fecha de cierre del respectivo trimestre calendario, es decir, hasta el 14 de septiembre de 2015. b) Junio: Setenta y cinco (75) días contados desde la fecha de cierre del respectivo trimestre calendario, es decir, hasta el 14 de septiembre de 2015. c) Septiembre: Sesenta (60) días contados desde la fecha de cierre del respectivo trimestre calendario, es decir, hasta el 1 de diciembre de 2015. d) Diciembre: Noventa (90) días contados desde la fecha de cierre del ejercicio anual, es decir, hasta el 31 de marzo de 2016. 2. Situación Presupuestaria Se ha considerado necesario que se informe sobre el presupuesto de ingresos y gastos, que haya sido aprobado para esa entidad, y sus respectivas modificaciones que pudiese tener durante el ejercicio, tanto en monedas nacional y extranjera, consolidados en moneda nacional, como asimismo de su ejecución trimestral, la cual debe ser enviada en las mismas fechas establecidas para la entrega de los estados financieros, ajustándose a la estructura, términos y modalidades, que sobre esta materia se establecen en las instrucciones y formularios que se adjuntan. Cabe precisar que para todos los subtítulos que contengan un ítem o asignación denominada "Otros", y cuyo monto sea mayor o igual al 20% del total del subtítulo, se deberá presentar un detalle de su composición. Lo anterior está referido a lo siguiente: 3. Informe de la Gestión Financiera del Estado La Contraloría General de la República, en conformidad con lo establecido en el artículo 142 de su ley Orgánica antes citada, debe preparar anualmente el Informe de la Gestión Financiera del Estado. Para tal efecto, este Organismo Contralor solicita a las Empresas Públicas y a los Institutos Tecnológicos CORFO, la presentación del Balance General y el correspondiente Estado de Resultados Comparativo practicados por la entidad a su cargo, al 31 de diciembre de 2014 y 2015, a más tardar el 31 de enero de 2016, aún cuando a esa fecha no se encontraren auditados. Del mismo modo, se ha considerado necesario que se informe sobre el presupuesto de ingresos y gastos totales en moneda nacional como en moneda extranjera, en los casos que corresponda, consolidados en moneda nacional, como asimismo de su ejecución. La precitada información debe ser remitida a este Organismo Contralor, a través del Sistema de Recepción de Estados Financieros (SIREF) el cual ha sido habilitado para estos efectos en el sitio web institucional, www.contraloria.cl , banner Contabilidad Pública/Empresas del Estado/sección Sistemas/módulo SIREF. Finalmente, las consultas que deseen formularse al respecto, podrán ser comunicadas directamente al Área Empresas Públicas y Universidades de la División de Análisis Contable de esta Contraloría General, a través de los teléfonos 224021287, 224025547 y 224021299 o al correo electrónico contabilidadempresasacontraloria.cl . Saluda atentamente a Ud., Ramiro Mendoza Zúñiga Contralor General de la República